บัณฑิตวิทยาลัย
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาญจนบุรี

2535609 เทคโนโลยีสารสนเทศกับการพัฒนาองค์กร
Information Technology and Organization Development
3(2-2)
ภาคต้น ปีการศึกษา 2549

การใช้โปรแกรม Notepad ในการจัดการเอกสาร

โปรแกรม Notepad เป็นโปรแกรมการจัดการเอกสาร (Text Editor) ที่สะดวกที่สุดที่นำมาใช้กับการพิมพ์เอกสารต่างๆด้วย เครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นโปรแกรมที่ติดตั้งมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows การเรียกใช้โปรแกรม Notepad นับว่าสะดวกมาก โดยเริ่มต้นจากปุ่ม Start ด้านล่างซ้ายสุดของ Task bar ของ Desktop ของโปรแกรม Microsoft Windows แล้วเลือกรายการเมนู Program จะพบชื่อของโปรแกรม Notepad ให้คลิกเมาส์ที่ชื่อ โปรแกรม ก็จะเข้าสู่หน้าจอหลักของโปรแกรม Notepad ดังรูปข้างล่าง

จากหน้าจอของโปรแกรม ให้เลือกรายการเมนู File เพื่อเริ่มต้นการใช้งานพิมพ์เอกสาร เหมือนกับกำลังพิมพ์กับเครื่องพิมพ์ดีด ธรรมดาที่เราคุ้นเคยอยู่แล้ว ผู้พิมพ์เอกสารต้องรู้จักแป้นพิมพ์ รู้จักแป้นที่ใช้เปลี่ยนภาษา รู้จักกดปุ่ม Shift เมื่อต้องการพิมพ์ ตัวอักษรตัวบนของแป้นพิมพ์ในแต่ละแถว เมื่อพิมพ์เอกสารตามที่ต้องการเสร็จแล้ว จะต้องจัดการบันทึกเอกสารด้วยชื่อเอกสาร ที่เราตั้งชื่อไว้เป็นเรื่องๆไป โปรแกรม Notepad จะจัดการเก็บเอกสารเป็นรูปแบบชนิดแฟ้มเอกสารธรรมดา (Text file) โดยมีชื่อสกุล ของแฟ้มเอกสารเป็น .txt ทุกครั้งที่มีการบันทึกเอกสารจะต้องเข้าสู่เมนู Save as ในรายการเมนู File เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เราสามารถแก้ไขข้อมูลได้ตลอดเวลา และเวลาบันทึกข้อมูลอีกครั้งหนึ่งให้เลือกรายการ Save ในเมนู File

เอกสารที่จัดพิมพ์ด้วยโปรแกรม Notepad สามารถโอนไปใช้กับโปรแกรมต่างๆได้อีกมากมาย เช่นคัดลอกข้อมูล ไปใช้กับโปรแกรม Microsoft Word โปรแกรมจัดการฐานข้อมูลอื่นๆ และที่สะดวกที่สุก คือ การสร้างเอกสารที่พิมพ์ด้วย โปรแกรม Notepad เองและเพิ่มเติมคำสั่งภาษา HTML จะกลายเป็นเอกสาร HTML เพื่อเผยแพร่ในระบบอินเทอร์เน็ตได้โดย อัตโนมัติ

ปรับปรุงล่าสุด วันที่ 9 ธันวาคม 2549
รศ. จุมพจน์ วนิชกุล
chumpot@hotmail.com