บัณฑิตวิทยาลัย
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาญจนบุรี

2535609 เทคโนโลยีสารสนเทศกับการพัฒนาองค์กร
Information Technology and Organization Development
3(2-2)
ภาคต้น ปีการศึกษา 2549

ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรมจัดการเอกสาร
(Word Processing Software)

การใช้โปรแกรม Microsoft Word
การเข้าโปรแกรม
หลังจากเข้าโปรแกรม Windows95 / 98 แล้ว จะเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word97 ได้โดย

1. คลิกปุ่ม เริ่ม-Start
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ Programs
3. คลิกที่รายการเมนู Microsoft Word

หน้าตาของโปรแกรม Microsoft Word97

หน้าจอเริ่มแรกของโปรแกรม จะเป็นหน้าจอหลักในการใช้งาน หรือ พิมพ์เอกสารต่างๆ ที่ต้องการ จะประกอบไปด้วยเมนู ทูลบาร์ และพื้นที่ว่างสำหรับพิมพ์เอกสาร บรรทัดบนจะเป็นแถบหัวเรื่อง บรรทัดที่สอง จะแสดงรายการแถบเมนูต่างๆ บรรทัดที่สามจะแสดงรายการแถบเครื่องมือชนิดต่างๆที่ใช้ในการทำงาน แถบหัวเรื่อง (Title bar)
ใช้แสดงชื่อโปรแกรมและชื่อแฟ้มเอกสารที่เปิดอยู่
แถบเมนู (Menu bar)
ใช้แสดงรายการเมนูหลัก เมื่อคลิกที่ชื่อเมนู เมนูนั้นจะเปิดหัวข้อเมนูย่อยออกมา และในบางเมนูย่อย จะมีรูปภาพของปุ่มบนแถบเครื่องมือมาให้ เพื่อสื่อให้รู้ว่าคำสั่งนี้สามารถใช้ปุ่มใดในแถบเครื่องมือแทนได้
แถบเครื่องมือ (Toolbar)
ใช้เก็บคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ อยู่ในรูปของปุ่มที่มีรูปภาพ

ความหมายของปุ่มต่างๆในแถบเครื่องมือ

ไม้บรรทัด (Ruler)
ใช้วัดระยะเอกสาร ตั้งกั้นระยะ(Tab) จัดย่อหน้า ตั้งค่าขอบกระดาษ(Margin) เป็นต้น
แถบสถานะ (Status bar)
ใช้แสดงสถานะการใช้งานในขณะนั้น และแสดงตำแหน่งของเคอร์เซอร์ด้วย
ทาสก์บาร์ (Taskbar)
ใช้แสดงโปรแกรมที่เปิดอยู่ใน Windows95/98 แสดงโหมดภาษาไทย/อังกฤษ และใช้สลับไปมา ระหว่างโปรแกรมที่เปิดอยู่ใน Windows ขณะนั้น

ปรับปรุงล่าสุด วันที่ 9 ธันวาคม 2549
รศ. จุมพจน์ วนิชกุล
chumpot@hotmail.com