บัณฑิตวิทยาลัย
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาญจนบุรี

2535609 เทคโนโลยีสารสนเทศกับการพัฒนาองค์กร
Information Technology and Organization Development
3(2-2)
ภาคต้น ปีการศึกษา 2549

ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรมจัดการเอกสาร
(Word Processing Software)

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel
การเข้าโปรแกรม
หลังจากเข้าโปรแกรม Windows95 / 98 /ME แล้ว จะเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel ได้โดย

1. คลิกปุ่ม เริ่ม-Start
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ Programs
3. คลิกที่รายการเมนู Microsoft Excel

หน้าตาของโปรแกรม Microsoft Excel


หน้าจอเริ่มแรกของโปรแกรม จะเป็นหน้าจอหลักในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทตารางคำนวณ หรือ ที่เรามักเรียกกันว่า "สเปรดชีต" โปรแกรมนี้ใช้ในการวิเคราะห์คำนวณตัวเลข เช่น งานบัญชี หรือ งานทางด้านวิศวกรรม นอกจากนี้ยังใช้ในการบริหารฐานข้อมูลอย่างง่ายๆได้อีกด้วย

เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมาเป็นครั้งแรก โปรแกรมจะเปิดหน้าจอว่างๆ เรียกว่า เวิรก์บุ๊ค (Workbook) ซึ่งเราสามารถใส่ตัวเลข หรือ ทำรายงานข้อมูลได้เลย

ใน เวิรก์บุ๊คหนึ่งแผ่น จะประกอบไปด้วยแถว(แถบในแนวนอน) คอลัมน์(แถบในแนวตั้ง) และ เซล(จุดตัดของแถวและคอลัมน์

ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft Excel จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรม การใช้สูตรในการคำนวณ รู้จักใช้ แผนภูมิประกอบการทำงาน และ อื่นๆ ในโปรแกรมจะมีตัวช่วยทำงาน และอธิบายในขั้นตอนที่ผู้ใช้ไม่คุ้นต่อการใช้งานในเรื่องนั้นๆได้

ปรับปรุงล่าสุด วันที่ 9 ธันวาคม 2549
รศ. จุมพจน์ วนิชกุล
chumpot@hotmail.com