บัณฑิตวิทยาลัย
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาญจนบุรี

2535609 เทคโนโลยีสารสนเทศกับการพัฒนาองค์กร
Information Technology and Organization Development
3(2-2)
ภาคต้น ปีการศึกษา 2549

ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรมจัดการเอกสาร
(Word Processing Software)

การใช้โปรแกรม Microsoft Access
การเข้าโปรแกรม
หลังจากเข้าโปรแกรม Windows95 / 98 /ME แล้ว จะเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Access ได้โดย

1. คลิกปุ่ม เริ่ม-Start
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ Programs
3. คลิกที่รายการเมนู Microsoft Access

หน้าตาของโปรแกรม Microsoft Access

หน้าจอเริ่มแรกของโปรแกรม จะเป็นหน้าจอหลักในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Access เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่ช่วยอำนวยความสะดวก ดังต่อไปนี้

1. ช่วยจัดเก็บข้อมูลได้มากจนแทบไม่มีขีดจำกัด
2. ช่วยจัดการกับข้อมูลในรูปแบบที่ง่ายต่อการทำงาน
3. ช่วยรับข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ
4. ช่วยสร้างฟอร์มเพื่อทำให้รับข้อมูลได้ง่ายกว่า
5. ช่วยสร้างรายงานที่สื่อความหมายได้ง่าย และประกอบไปด้วยข้อมูลที่หลากหลาย เช่น ข้อความ กราฟิก และ อื่นๆ
6. ช่วยให้นำข้อมูลจากโปรแกรมไปใช้งานในโปรแกรมอื่นๆ เช่น บนเว็บ เป็นต้น

ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft Access จึงจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับฐานข้อมูล วิธีการดำเนินการสร้าง ในโปรแกรมจะมีตัวช่วยทำงาน และอธิบายในขั้นตอนที่ผู้ใช้ไม่คุ้นต่อการใช้งานในเรื่องนั้นๆได้

ปรับปรุงล่าสุด วันที่ 9 ธันวาคม 2549
รศ. จุมพจน์ วนิชกุล
chumpot@hotmail.com