1633107 การจัดการฐานข้อมูล
Database Management
2 (1-2)


การสร้างฐานข้อมูลด้วยโปรแกรม CDS/ISIS

1.ขั้นตอนการสร้างฐานข้อมูลสำเร็จรูป

    1.1 จากหน้าจอเมนูหลัก กดตัวอักษร D - Database Definition
    1.2 เข้าสู่เมนู Database Definition Services กด I - Re-initialize data base
    1.3 โปรแกรมถามชื่อฐานข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อฐานข้อมูลดรรชนีวารสารที่รับผิดชอบลงไป เช่น SERIAL กด enter
    1.4 โปรแกรมจะสร้างฐานข้อมูลดังกล่าวโดยอัตโนมัติ ให้สังเกตจาก status bar ข้างล่างของจอภาพ จะมีชื่อของฐานข้อมูล รายการ MFN สูงสุด ชื่อแผ่นงาน และ รูปแบบ ปรากฎอยู่ ให้กด X ออกจากเมนู
    1.5 เริ่มต้นป้อนข้อมูลจากรายการเลือก E ในเมนูหลักได้

2.ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล

    2.1 จากหน้าจอเมนูหลัก กดตัวอักษร E
    2.2 เข้าสู่เมนู Data entry กด W
    2.3 โปรแกรมถามชื่อของแผ่นงาน พิมพ์ news กด enter
    2.4 โปรแกรมจะแสดงว่ามีชื่อแผ่นงาน NEWS โดยสังเกตจากตอนล่างด้านซ้ายของจอภาพ กด N เพื่อเริ่มป้อนข้อมูลได้ โดยพิมพ์ทีละรายการ ทีละบรรทัด เมื่อจบบรรทัดใด ให้กดปุ่ม enter เพื่อพิมพ์รายการบรรทัดต่อไป บรรทัดใดพิมพ์ผิด ให้กดปุ่ม Tab เพื่อย้อนกลับไปแก้ไข
    รายการแต่ละบรทัดที่พิมพ์ จะมีลักษณะการพิมพ์ ดังนี้
      016 ^a หมายเลขทะเบียนวารสาร (ถ้ามี)
      100 ^aชื่อผู้เขียนบทความ
      244 ^aชื่อบทความ
      245 ^aชื่อวารสาร หรือ ชื่อ หนังสือพิมพ์
      344 ^aปีที่ : ฉบับที่^bวัน เดือน ปี^cเลขหน้า
      520 สรุปเนื้อหาสาระของบทความ ( Informative Abstracts)
      650 ^aหัวเรื่องที่1%^aหัวเรื่องที่2%^aหัวเรื่องที่3%
      850 ^aชื่อสถาบันที่จัดทำ

ตัวอย่าง การพิมพ์รายการใน Worksheet

      016 ^ak00001
      100 ^aยืน ภู่วรวรรณ
      244 ^aการแข่งขันคอมพิวเตอร์โอลิมปิก
      245 ^aMicro Computer User
      344 ^a5:60^bพฤศจิกายน 2541^c103-106
      520 การแข่งขันคอมพิวเตอร์โอลิมปิกมีมาแล้วตั้งแต่ พ.ศ. 2534 โดยมีการจัดการแข่งขันที่ประเทศกรีซ เป็นครั้งแรก ประเทศไทยได้ส่งตัวแทนนักเรียนเข้าร่วมการแข่งขันมาโดยตลอด ครั้งแรกได้ 1 เหรียญเงิน และ 2 เหรียญทองแดง ………....................................................................................
      650 ^aคอมพิวเตอร์โอลิมปิก%^aวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์%
      850 ^aRIKC

เมื่อพิมพ์จนจบบรรทัดสุดท้ายแล้ว กด enter จะปรากฎ status lines ด้านล่าง ให้กด N เมื่อต้องการป้อนข้อมูลต่อไป
กด X เมื่อยุติการป้อนข้อมูล

    2.5 หากกด X จะออกมาสู่เมนู Data entry จะเลิกป้อนข้อมูล กด X อีกครั้ง เป็นการจบขั้นตอนการป้อนข้อมูล

3.. ขั้นตอนการทำดรรชนีแฟ้มข้อมูลเพื่อการสืบค้น

    3.1 จากจอเมนูหลัก กด I - Inverted file services
    3.2 เข้าสู่เมนู Inverted File Services กด F - Full inverted file generation (ทำครั้งต่อไปให้ กด U - Update inverted file)
    3.3 โปรแกรมจะแสดงข้อความว่า ลบแฟ้มดรรชนี แน่ใจ (Y/N) ? ตอบ Y
    3.4 โปรแกรมจะถามขีดจำกัด MFN ? ให้กดปุ่ม enter
    3.5 โปรแกรมจะเริ่มจัดทำดรรชนี ให้รอคอย จนกระทั่งมีข้อความว่า สร้างแฟ้มดัชนีทั้งหมดเรียบร้อย ให้กดปุ่ม enter
    3.6 จะกลับมาที่เมนู Inverted file services กด X ออกไปที่เมนูหลัก

4.. ขั้นตอนการนำข้อมูลเข้า
โปรแกรม CDS/ISIS อนุญาตให้นำข้อมูลจากที่อื่นมาเข้าสู่โปรแกรมในฐานข้อมูลใดๆได้ โดยต้องมีรายการ ของ tag ที่นำเข้าเหมือนกัน แฟ้มข้อมูลที่นำเข้าจะมีสกุลของชื่อแฟ้มเป็น .ISO (ขอให้ดูจากชื่อแฟ้มในแผ่น diskette) นำแผ่น diskette ที่มีแฟ้มข้อมูล .ISO ใส่ไว้ในช่อง Drive A:
ขั้นตอนการนำข้อมูลเข้า มีดังนี้

    4.1 จากจอเมนูให่ กด M (Master file services)
    4.2 เข้าสู่เมนู Master file services กด I - Import external file
    4.3 เข้าสู่เมนู Data Interchange services
      4.3.1 กด enter ไปที่รายการ Input ISO file name ตอบชื่อแฟ้มข้อมูลที่จะนำข้อมูลเข้า(กดปุ่ม delete ชื่อเดิม ในกรอบเมนูออก) เช่น RAJAS.ISO
      4.3.2 กด enter ผ่านไป ให้หยุดที่รายการ Load/Merge/Update ให้กด M
      4.3.3 กด enter ผ่านไป จนกระทั่งเกิดเมนูบอกบทด้านล่าง
      CR - หน้าต่อไป | M - ปรับปรุง | C - ยกเลิก | X - ออก ให้กด X
    4.4 โปรแกรมจะให้กำหนดว่า แฟ้มข้อมูลอยู่ใน drive ใด (ถ้ายังไม่ได้ใส่แผ่น diskette ให้ใส่แผ่นใน Drive A :) ตอบว่า A:\
    4.5 โปรแกรมจะสั่งให้เริ่มนำข้อมูลเข้า ให้กดปุ่ม enter
    4.6 โปรแกรมจะเริ่มนำข้อมูลเข้าจนจบ กด X ออกจากรายการนำข้อมูลเข้า

หน้าสารบัญ